Vigie
Les inscriptions, les dossiers élèves et les documents
Le secrétariat inscrit avec le formulaire de l'école (le même que le papier) ou importe la liste depuis un tableur. Chaque élève a un dossier complet, et les documents s'impriment en français et en arabe.
Inscrire et importer
Le formulaire d'inscription de l'école est repris dans Vigie, avec ses propres champs. L'import depuis Excel montre un aperçu des lignes et signale les doublons ; rien n'est écrit avant votre confirmation.
Le dossier de l'élève
- Responsables et leurs droits (garde, sortie, notifications), classes, pièces jointes
- Historique complet : qui a changé quoi, avant et après
- Noms enregistrés en français et en arabe
Documents et consentements
- Attestations de scolarité et de départ numérotées, en français et en arabe, avec l'en-tête et le logo de l'école
- Consentements (droit à l'image, sorties, position du bus) : feuille imprimée, réponse signée enregistrée
- Un tableau de bord par rôle : chacun ne voit que les chiffres qu'il a le droit de voir
Du formulaire au document
- Reprendre vos formulaires. Le formulaire d'inscription papier de l'école, avec ses propres champs.
- Inscrire ou importer. Un élève à la fois, ou toute la liste depuis Excel, avec aperçu et doublons signalés.
- Compléter le dossier. Responsables et leurs droits, classe, pièces jointes, consentements.
- Imprimer. Attestations de scolarité et de départ numérotées, en français et en arabe.
Voir aussi
Questions fréquentes
Peut-on importer nos élèves depuis Excel ?
Oui. Vigie montre un aperçu, signale les doublons, et n'écrit rien avant votre confirmation.
Les attestations de scolarité sont-elles en arabe ?
Oui, en français et en arabe, numérotées, avec l'en-tête et le logo de l'école.
Peut-on garder notre formulaire d'inscription ?
Oui. Vos formulaires papier sont repris tels quels dans votre espace.
Les noms sont-ils en arabe ?
Oui. Les noms sont enregistrés en français et en arabe et s'impriment dans les deux écritures.