Vigie
La gestion des frais de scolarité, des paiements et des reçus
Un parent paie au guichet, le reçu s'imprime, en français et en arabe, avec un numéro sans trou. La comptabilité suit les échéances, les chèques et les impayés sans tableur à côté.
Frais et échéances
L'école définit ses frais par niveau et leurs échéances ; les plans de paiement des élèves en sont tirés pour l'année publiée.
Paiements et reçus
- Paiements en espèces, par virement ou par chèque
- Reçu bilingue au numéro sans trou, réimprimable à l'identique
- Droit de timbre calculé sur les espèces et état mensuel à déclarer
- Chèque compté seulement une fois encaissé, chèques à déposer listés
Suivi et comptabilité
La caisse du jour, les impayés par élève, et un export pour le comptable. Chaque paiement est enregistré à la suite et reste tracé.
Du tarif au reçu
- L'école fixe ses frais. Par niveau, avec leurs échéances, pour l'année scolaire.
- Les plans de paiement sont créés. Chaque élève a ses échéances, tirées des frais de son niveau.
- Le parent paie au guichet. Espèces, virement ou chèque ; le reçu bilingue numéroté s'imprime aussitôt.
- La comptabilité suit. Caisse du jour, chèques à déposer, droit de timbre, impayés et export pour le comptable.
Voir aussi
Questions fréquentes
Vigie calcule-t-il le droit de timbre ?
Oui, sur les paiements en espèces, et prépare l'état mensuel à déclarer.
Les reçus sont-ils en arabe ?
Oui : chaque reçu est bilingue, français et arabe, avec l'en-tête et le logo de l'école.
Comment sont gérés les chèques ?
Un chèque est enregistré à sa remise et compté seulement une fois encaissé ; les chèques à déposer sont listés.
Peut-on voir les impayés ?
Oui, par élève, avec les échéances en retard.
Peut-on exporter pour le comptable ?
Oui, les paiements et les reçus s'exportent pour le comptable de l'école.
Le reçu porte-t-il le logo de l'école ?
Oui, avec son en-tête, en français et en arabe.