Vigie
La gestion des absences et l'appel, séance par séance
L'enseignant ouvre « Mes classes » et marque chaque élève présent, absent ou en retard. Les parents reçoivent la notification de l'absence ou du retard, et la direction voit la présence de toute l'école.
Un appel complet, jamais par défaut
L'appel ne part pas tant qu'un élève n'a pas de marque ; « tous présents » est un raccourci, jamais une valeur par défaut. Avec l'emploi du temps, chaque cours devient un appel, et l'école voit les cours terminés sans appel.
- Sur le téléphone ou l'ordinateur de l'enseignant, même sans réseau
- Une erreur se corrige ; la première marque reste dans l'historique
- Un enseignant ne fait l'appel que de ses classes
Justificatifs et suivi
Le bureau enregistre les justificatifs (période, note, fichiers). L'école fixe ses seuils, par exemple 3 absences non justifiées en 30 jours : Vigie signale l'élève qui les atteint et garde la trace du suivi (appel aux parents, rendez-vous).
Pour la direction
La présence du jour et de la semaine sur le tableau de bord, un rapport par classe et un export CSV.
Comment se passe l'appel
- L'école place enseignants et élèves. Classes, enseignants et, avec l'emploi du temps, chaque cours de la semaine.
- L'enseignant fait l'appel. Présent, absent ou en retard pour chaque élève, sur téléphone ou ordinateur, même sans réseau.
- Les parents sont prévenus. Une notification de l'absence ou du retard, ou un e-mail pour ceux qui n'ont pas l'application.
- Le bureau justifie. Période, note et fichiers joints ; la justification s'applique aux absences concernées.
- La direction suit. Seuils d'absences, élèves signalés, suivi enregistré, rapport par classe et export CSV.
Voir aussi
Questions fréquentes
Les parents sont-ils prévenus d'une absence ?
Oui, par une notification dans l'application Vigie, ou par e-mail pour ceux qui ne l'ont pas et l'ont accepté.
Peut-on faire l'appel sans internet ?
Oui. L'appel est gardé sur le téléphone et envoyé dès que le réseau revient.
Peut-on corriger une absence saisie par erreur ?
Oui. La correction devient la marque en vigueur ; la première reste dans l'historique.
Vigie signale-t-il les absences répétées ?
Oui, selon les seuils que l'école fixe elle-même (nombre d'absences sur une période).
Les enseignants font-ils l'appel sur leur téléphone ?
Oui, sur l'application Vigie, ou sur ordinateur. Ils ne voient que leurs classes.
La direction voit-elle les cours sans appel ?
Oui. Le tableau de bord montre les cours terminés sans appel et la présence de la semaine.