Vigie
Le logiciel de gestion scolaire pour l'école privée au Maroc
Vigie réunit la gestion de l'école privée et l'application des parents. Le bus, l'appel, la cantine, la sortie au portail, les frais et les reçus : chacun enregistre ce qu'il voit, et les parents le savent au même moment. En français et en arabe, de bout en bout.
Les modules de Vigie
- Transport scolaireL'accompagnateur ouvre le trajet du jour sur son téléphone et coche qui monte, qui descend, qui n'était pas à l'arrêt.
- Absences et appelL'enseignant ouvre « Mes classes » et marque chaque élève présent, absent ou en retard.
- Cantine scolaireLes inscrits mangent chaque jour de service ; les parents changent un jour depuis l'application avant l'heure limite.
- Sortie de l'écoleLe personnel du portail voit, pour chaque enfant, qui peut le récupérer à cet instant, ses frères et sœurs, et s'il rentre seul ou en bus.
- Frais et reçusUn parent paie au guichet, le reçu s'imprime, en français et en arabe, avec un numéro sans trou.
- Emploi du temps et calendrierDes versions datées de l'emploi du temps, publiées quand l'école le décide.
- Application des parentsLes parents savent ce qui arrive à leur enfant au moment où l'école l'enregistre : monté dans le bus, absent en classe, sorti de l'école.
- Inscriptions et documentsLe secrétariat inscrit avec le formulaire de l'école (le même que le papier) ou importe la liste depuis un tableur.
- Données et loi 09-08Les données des enfants ne se protègent pas avec un cadenas dessiné.
Un module pour chaque moment de la journée
Chaque module correspond à un moment précis de la journée et à la personne qui s'en occupe. L'école prend les modules dont elle a besoin ; le socle (élèves, familles, classes, documents, conformité) est toujours inclus.
Qui utilise Vigie
- Direction : le paramétrage, les rôles, le personnel, les exports et le tableau de bord de l'école, sur ordinateur.
- Secrétariat : inscriptions, dossiers, classes, documents, consentements et messages aux parents.
- Comptabilité : frais, paiements, reçus, chèques, caisse du jour, impayés et export pour le comptable.
- Enseignants : l'appel de leurs classes et leur semaine, sur téléphone ou ordinateur.
- Accompagnateurs de bus : le trajet du jour, les montées et descentes, la position du bus.
- Personnel du portail : la liste de sortie et la remise de chaque enfant à un adulte autorisé.
- Parents : les notifications de leurs enfants, le bus sur la carte, la cantine et les messages de l'école.
Quand internet coupe, l'école continue
Au portail, dans le bus, en classe : le téléphone garde chaque enregistrement et l'envoie dès que le réseau revient, dans l'ordre, sans doublon. L'appel, les remises au portail, les montées dans le bus et les demandes de cantine fonctionnent hors connexion. Une coupure ne bloque jamais l'école.
Pas de logiciel à installer
Vigie s'ouvre dans le navigateur, et l'application du personnel et des parents s'installe sur les téléphones Android. Le démarrage se fait avec l'école : on choisit les modules, on reprend vos formulaires d'inscription papier, on importe vos élèves depuis votre fichier Excel, on remet les comptes et on forme vos équipes.
Voir aussi
Questions fréquentes
Combien coûte Vigie ?
Le prix dépend des modules choisis et du nombre d'élèves ; il se discute avec chaque école. Le socle (élèves, familles, classes, documents, conformité) est toujours inclus.
Vigie remplace-t-il Massar ?
Non. Vigie ne remplace pas Massar et n'échange pas de données avec lui. Massar reste l'outil du ministère pour la scolarité officielle ; Vigie s'occupe de la vie quotidienne de l'école et du lien avec les parents.
Vigie est-il en arabe ?
Oui : l'application du bureau, l'application des parents et tous les documents imprimés existent en français et en arabe, avec une mise en page de droite à gauche. Les noms sont enregistrés dans les deux écritures.
Où sont hébergées les données ?
Sur des serveurs OVHcloud en France, sauvegardées chaque nuit avec une copie hors du serveur. Chaque école est isolée des autres.
Faut-il internet en permanence ?
Non pour le terrain : le téléphone garde l'appel, les remises au portail, les montées dans le bus et les demandes de cantine, puis les envoie quand le réseau revient. Le bureau a besoin d'internet pour travailler.